Fonctionnalités EasyIntranet

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans version initiale d'EasyIntranet. Elles peuvent être adaptées à la demande et nous étudions également les demandes de développement personnalisé si besoin.

• Application web multi-utilisateurs
  Aucune installation, aucun matériel, aucun entretien. Nous gérons les serveurs, et assurons maintenance et sauvegardes.
  Pour une sécurité optimale, vos services sont isolés, et vous disposez de votre propre environnement virtuel.
  Le service est accessible de n'importe ou et n'importe quand, une connexion internet suffit.
  
• Gestion de vos bases de données client
  Recherchez, filtrez vos clients et prospects, affectez-les à des commerciaux.
  Saisissez toutes les informations utiles et partagez-les avec vos collaborateurs.
  Gérez les contrats, règlements et impayés de vos clients.
  
• Création facilitée des devis
  Notre module de création de devis vous permet de tarifer en quelques clics en fonction des composition familiales, des zones géographiques...
  Le module fournit également au commercial les informations qui lui seront utiles (détail des postes, options des contrats...) et permet un tri des résultats par tarif ou par poste.
  Couplé à l'envoi d'email, de fax, de SMS, et aux documents PDF dynamiques, notre solution devient un redoutable outil de prospection.
  
• Envoi des offres par Email, Fax, SMS, Courrier
  Les courriers sont pré-remplis en fonction des informations de la fiche et du commercial qui est connecté.
  Vous pouvez joindre des documents et choisir parmi les fichiers partagés de l'intranet.
  Des PDFs dynamiques peuvent être pré-remplis à la demande avec les informations de la fiche. Imprimez courriers et fichiers d'un clic.
  
• Gestion des rappels
  Vous pouvez affecter des rappels précis à vos fiches clients.
  En vous connectant, vous recevez un résumé des rappels échus.
  Tout au long de votre session, vous êtes alerté des nouveaux rappels et pouvez consulter les fiches correspondantes.
  
• Gestion électronique des documents
  Partagez les documents essentiels (contrats, garanties, conditions...)avec vos collaborateurs.
  Attachez vos documents scannés et les fax à la fiche du prospect ou client
  Les fichiers partagés sont à disposition dans les emails et fax pour un envoi rapide.
  
• Modèles de lettre
  Gérez vous-même vos propres modèles de lettre sans connaissance informatique.
  Mettez votre modèle en forme, insérez des images ou des champs issus des fiches.
  Ces modèles sont alors disponible dans l'envoi de mail ou de fax.
  
• PDF dynamiques
  Vous pouvez insérer dans les fichiers partagés des documents PDFs qui seront préremplis avant envoi.
  Il vous suffit d'insérer les champs dans votre modèle de document PDF, ils seront alors automatiquement remplis.
  Regroupez vos documents en un seul PDF et imprimez-les d'un clic
  
• Signature électronique
  Depuis la fiche client, choisissez les documents à envoyer, pré-visualisez et envoyez le contrat PDF définitif à votre client.
  Une fois la signature électronique confirmée par le client, vous obtenez par email une preuve électronique de signature par le client.
  Cette signature a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
  
• Click to call
  En cliquant sur l'icône d'une fiche, vous déclenchez une mise en relation téléphonique instantannée avec votre prospect ou client.
  Une fonction unique sur le marché qui ne nécessite aucune installation materielle.
  Gagnez du temps et évitez les erreurs de composition !
  
• Intégration Google apps
  Notre solution peut être interfacée avec un compte Google Apps
  Vous ne serez plus identifié en tant que 'spammeur', et pourrez interragir avec le calendrier et les google documents
  Choisissez la technologie Google.
  
• Support technique
  Un technicien dédié vous accompagne tout au long du projet
  Disposez si besoin d'une formation pour votre équipe
  Support illimité par chat et email